Trong phần này, bạn sẽ quản lý các công việc cũng như thiết lập kế hoạch theo 2 cách khác nhau:(tóm tắt công việc),
  • Nhập các công việc theo dự kiến bằng phương pháp thủ công.
  • Làm việc với chức năng tự động thiết lập công việc.
Tạo một kế hoạch dự án mới

Một kế hoạch của dự án là một mô hình mà bạn xây dựng bao gồm các công việc, nguồn lực, khung thời gian, chi phí. Microsoft Project 2010 tập trung chính vào thời gian. Đôi khi bạn có thể nghĩ rằng chỉ cần thiết lập ngày bắt đầu và ngày kết thúc của dự án là hoàn tất. Tuy nhiên, Microsoft Project 2010 giúp bạn tính toán được khoảng thời gian khi bạn chỉ cần nhập ngày bắt đầu hoặc kết thúc của công việc.

Để khởi tạo một dự án mới, thực hiện các bước sau. Click vào Start > All Programs > Microsoft Office> Microsoft Project 2010.

Click vào File để mở giao diện Backstage.

Click vào New.

Dưới mục Avaiable Template, chọn Blank project và click vào Create để khởi tạo một dự án mới.

Trên tab Project, tại nhóm Properties, click vào Project Information.

Tại Start date, nhập ngày bắt đầu của dự án. hoặc bạn có thể click vào biểu tượng mũi tên để hiển thị lịch và chọn ngày.

Click vào OK để chấp nhận ngày bắt đầu và đóng hộp thoại Project Information. Trên tab File, click chọn Save để lưu lại tập tin dự án.

Trên hộp thoại Save As, tại File Name, nhập tên dự án và chọn thư mục lưu trữ dự án.

Nhập tên công việc
Việc đặt tên cho công việc có giá trị thực tiễn tốt trong kế hoạch dự án của bạn. Với tên công việc, bạn có thể biết được ý nghĩa và những người thực hiện công việc đó. Một số lời khuyên khi đặt tên công việc:
  • Sử dụng cụm động từ ngắn để mô tả công việc phải làm, chẳng hạn “Chỉnh sửa bản thảo”.
  • Nếu công việc được tổ chức thành từng giai đoạn, tránh lặp lại các chi tiết từ các công việc con.
  • Nếu các công việc đi kèm nguồn lực, không nên sử dụng tên nguồn lực chung với tên công việc.
Bạn không cần phải lo lắng về tên công việc vì bạn có thể chỉnh sửa nó bất cứ lúc nào. Để thực hiện việc đặt tên cho công việc, bạn thực hiện các bước sau. Click vào ô bên dưới Task Name.
 

Nhập tên công việc, chẳng hạn “Phân công”, sau đó nhấn Enter. Các công việc mà bạn nhập sẽ cung cấp một số ID và số ID là duy nhất đối với mỗi công việc.

Tương tự như trên, bạn có thể đặt tên công việc tiếp theo và nhấn Enter.

Hết phần 5….