Bạn tính dự toán theo kiểu nào ?

Ngày trước mới đi làm cũng phân vân không biết tính dự toán theo kiểu nào (hay form nào đây) là chuẩn và dễ dàng nhất: 

Cách 1: diễn giải theo kiểu dài x rộng x cao

Cách 2: diễn giải khối lượng ngay dưới tên công việc hay tính 

Cách 1: Dự toán theo kiểu dài x rộng x cao

Cách 2: Dự toán theo kiểu diễn giải trực tiếp công viêc

   Hồi làm ở một công ty tư vấn cũng lớn mà có người làm theo cách này người làm theo cách kia. Hỏi thì các anh chị nói làm thế nào cũng được, miễn sao chính xác là được.

   Họ nói là thế thôi, chứ thực ra khi nói chuyện vui thì nghe kể là vì họ thích cách này nên làm thế này, thích cách kia nên làm thế kia. Rồi sau đó họ phân tích liệt kê các mặt tốt và không tốt của từng cách diễn giải khối lượng.

   Cách 1 Dự toán theo kiểu diễn giải dài x rộng x cao: Tận dụng được các phép toán của excel, có thể dùng hàm tính link công thức dễ dàng. Nhưng có nhiều công tác mà đặc thù liên quan tới số học (Căn, bình phương, hàm số học...) hay muốn diễn giải chi tiết hơn ngoài 3 số dài x rộng x cao thì khó khăn.

   Cách 2 Dự toán theo kiểu diễn giải khối lượng ngay dưới tên công tác thì ưu điểm diễn giải được chi tiết rõ ràng từng con số, thao tác cho công việc dễ nhìn và có vẻ nhanh hơn kiểu kia. Nhược là bạn phải dùng phần mềm nếu muốn dùng theo kiểu này, và không áp dụng được triệt để các phép toán của excel.

   

Phân tích sơ qua vậy thôi. Chứ thực ra ai làm kiểu nào cũng được hết. Nhưng mình cũng xin có chút ý kiến cá nhân trong việc này:

  

 Đây là một file dự toán được kết hợp ở 2 cách trên, nhưng chủ đạo vẫn diễn giải theo từng cột dài x rộng x cao.

   Mình nhận thấy rằng nên làm theo cách này, bạn sẽ rất dễ dàng thao tác với các hàm có sẵn trong excel, đặc biệt hơn nữa là ván đề xử lý số liệu cũng đơn giản hơn. Bạn có thể link các số liệu thống kê từ file khác vào file đang làm, hoặc có thể cập nhật các giá trị nhanh chóng cho nhiều hạng mục nếu có link với nhau

   Ngoài ra quyết định 788 của BXD về hướng dẫn đo bóc khối lượng, thì ở đó hướng dẫn cho bạn cách tính theo số liệu từng cột dài x rộng x cao chứ không phải là theo kiểu diễn giải trực tiếp như cách 2

   

Cứ thử cả 2 cách như mình nói đi rồi bạn sẽ nhận ra ưu nhược điểm cảu từng cách, sau đó hãy lấy 1 cách để làm chuẩn hóa cách tính cho mình, hii