Một số thủ thuật hữu ích trong excel cho người lập dự toán

Trong quá trình lập dự toán chúng ta phải vất vả với rất nhiều con số và xử lý chúng sao cho phù hợp nhất. Đa phần người làm dự toán sẽ phải thao tác trên nền excel và việc sở hữu một số tuyệt chiêu trong excel để xử lý công việc thì rất tuyệt vời.
Với việc sử dụng một bộ phần mềm chạy trên nèn Excel và được tích hợp các công cụ lập trình hoặc Add-in trong Excel thì khối lượng  công việc sẽ giảm đáng kể
Mình giới thiệu một công cụ Add-in hữu dụng đó là Asap

1. Cộng, trừ, nhân, chìa một dãy số với 1 số bất kỳ

Ví dụ như việc có một bảng dự toán như thế này, bạn muốn nhân cả dãy số trong nhiều ô với một số bất kỳ : " + 2*3" . Thông thường là ta sẽ làm thủ công và sửa từng ô công thức một, như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian nếu như khối lượng công việc nhiều

Nếu như bạn đang sử dụng một bộ phần mềm Dự toán chạy trên nền Excel thì điều này không còn là vấn đề quá lớn. Với công cụ Add in được cài trực tiếp vào Excel bạn hoàn toàn có thể xử lý được vấn đề rất nhanh
Ví dụ như ở đây mình dùng Add-ín Asap, ta hoàn toàn có thể cộng trừ nhân chia thoải mãi mà không sợ gì cả, rất nhanh chóng

Và kết quả thu được như thế này, rất hữu dụng đúng không

2. Tự động canh chỉnh độ rộng của dòng trong trong excel

Khi làm dự toán bạn sẽ gặp phải 1 vấn đề nữa là có nhiều dòng khi in ra bị thiếu chữ. nguyên nhân do ta canh chỉnh độ rộng dòng bằng thủ công nên có nhiều chữ sẽ bị che khuất

Bạn có thể sử dụng Add-in Asap để điều chỉnh độ rộng dòng

3. Loại trừ các khoản mục giống nhau trong danh sách của bảng tổng hợp

Nếu bạn tạo danh sách khoản mục có chứa các khoản mục giống nhau, và bạn muốn xuất ra từ danh sách duy nhất, hãy sử dụng lệnh Bộ lọc Nâng cao trong Excel.

Để thực hiện việc này, làm theo các bước sau:

1.       Gõ dữ liệu sau đây vào các ô A1:A10 trong một sổ làm việc mới:

A1: Hoa quả

A2: Táo

A3: Anh đào

A4: Lê

A5: Anh đào

A6: Mận

A7: Táo

A8: Táo

A9: Lê

A10: Táo

2.       Trên menu Dữ liệu, trỏ tới Bộ lọc, sau đó bấm Bộ lọc Nâng cao.

3.  Gõ vào $B$1 trong ô Coppy to, sau đó bấm OK.

Danh sách duy nhất sau đây xuất hiện trong cột B:

Chú ý rằng phương pháp này cũng hoạt động đối với nhiều cột. Bạn có thể ẩn các hàng khi sử dụng lệnh của Bộ lọc Nâng cao.

Với thủ thuật này ta có thể tìm và loại trừ những vật tư giống nhau trong bảng Tổng hợp của phần mềm dự toán.

(Còn nữa...)