Phần mềm tính toán giá xây dựng

Tại sao sử dụng phần mềm dự toán xây dựng?

Khi bạn làm giá thầu cho một dự án xây dựng, có rất nhiều điều để xem xét. Cho dù đó là một hợp đồng tư nhân hay nhà nước, bạn cần phải biết rằng tất cả các căn cứ của bạn được bảo đảm. Thiếu chi tiết hoặc thiếu một khía cạnh quan trọng của công việc có thể làm bạn bị mất hoặc đánh giá thấp chi phí, gây ra vấn đề lớn trong hồ sơ của mình.

Phần mềm dự toán xây dựng sẽ làm đơn giản hoá quá trình tính toán của người làm. Người làm dự toán xây dựng tốt nhất sẽ loại bỏ được nhiều sai lầm phổ biến mà có thể chi phí lên đến hàng chục triệu đồng. Ngoài ra, phần mềm có thể theo dõi và so sánh chi phí ước tính với chi phí thực tế trong và sau khi công việc xây dựng hoàn thành.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy so sánh và so sánh những ứng dụng tốt nhất để lựa chọn phần mềm cho công việc của mình. Bạn cũng sẽ có thể đọc các nhận xét ​​chi tiết của từng sản phẩm và các bài viết liên quan đến phần mềm xây dựng, cho phép bạn thực hiện một tính toán quyết định để  mua phần mềm cho công việc.

Sử dụng phần mềm xây dựng cung cấp cho bạn một lợi thế cạnh tranh so với các nhà thầu khác. Bạn sẽ có thể quản lý chi phí công việc cũng như hồ sơ dự thầu nhà thầu phụ, quản lý chi phí chi tiết trong lợi nhuận của mình. Bao gồm cả trang thiết bị, nhân công và nguyên vật liệu, do đó bạn sẽ đôi khi thấy mình ước lượng không đầy đủ chi phí xây dựng của mình.

Phần mềm dự toán xây dựng: Tìm hiểu những gì?

Phần mềm dự toán phải có khả năng chuẩn bị và theo dõi hồ sơ dự thầu hiệu quả và chính xác. Phần mềm tính toán xây dựng tốt nhất cũng sẽ cung cấp cho bạn khả năng để hoàn thành một số nhiệm vụ khác tạo thành các chức năng xử lý công việc hàng ngày của nhà thầu. Dưới đây là một vài trong số các tiêu chí chúng ta sử dụng để đánh giá từng ứng dụng tính toán:

Tính năng

Xây dựng phần mềm tính toán cần có các công cụ mà sẽ làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn. Chúng bao gồm các khả năng để theo dõi chi phí công việc và hồ sơ dự thầu, và để thực hiện chức năng văn phòng quản lý chung như chuẩn bị tài liệu, mua theo đơn đặt hàng và lưu trữ các dự án trước. Nó cũng nên tạo ra hoá đơn và thực hiện một số nhiệm vụ kế toán.

Phần mềm xây dựng tốt sẽ cung cấp cho bạn sự linh hoạt cần thiết để tạo hồ sơ dự thầu cho một loạt các dự án. Nó cũng nên chấp nhận công thức tùy chỉnh và tính toán, chuẩn bị báo cáo, chỉ số giá, so sánh các nhà thầu phụ và nhà cung cấp báo giá, và việc theo dõi bằng cách chia ra từng phần nhỏ.

Dễ sử dụng

phần mềm dự toán xây dựng quản lý nhiều biến số. Nó có thể khá phức tạp, nhưng bằng cách sử dụng phần mềm nên được dễ dàng hơn. Các ứng dụng tính toán đều ​​được tổ chức và trình bày một cách hợp lý để bạn có thể dễ dàng nắm bắt trong một khoảng thời gian ngắn.

Tích hợp

Phần mềm chất lượng cao cần phải xây dựng liền mạch có thể tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba khác mà bạn có thể đã được sử dụng ví dụ như phần mềm CAD, Microsoft  và nhiều hơn nữa sẽ cho phép bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách hợp nhất các nguồn lực.

Hỗ trợ và chuyển giao

Các loại phần mềm liên quan đến nhiều khía cạnh, các nhà sản xuất sẽ cung cấp hướng dẫn, các lớp đào tạo hoặc các hướng dẫn trực tuyến để giúp bạn học cách sử dụng tất cả các tính năng một cách hiệu quả. Hỗ trợ khách hàng luôn sẵn có thông qua một loạt các phương tiện, và các nhóm hỗ trợ cần đáp ứng các yêu cầu của bạn một cách nhanh chóng và triệt để.

Đầu tư vào phần mềm dự toán xây dựng sẽ giúp tăng tốc độ và độ chính xác của bạn trong việc tạo ra và trình bày hồ sơ dự thầu.

Khi sử dụng phần mềm dự toán có thể đảm bảo rằng bạn sẽ giành chiến thắng trên mỗi gói thầu, sử dụng phần mềm dự toán có thể giúp bạn tạo ra giá thầu tốt nhất có thể.

Chúc thành công!

Cách lựa chọn cơ sở dữ liệu định mức đơn giá nạp vào trong dự toán Acitt

Hướng dẫn cách lựa chọn cơ sở dữ liệu trong phần mềm dự toán Acitt

Cách nạp định mức đơn giá vào phần mềm dự toán Acitt

Sau khi mở dự toán Acitt lên và tạo mới hạng mục, bạn vào đầu cáo để lựa chọn dữ liệu đơn giá cho công việc lập dự toán,

1. Xuất hiện hộp thoại, ở phần Đơn giá bạn chọn đơn giá cần dùng (viết tắt là DG....), sau đó tick chọn mặc định,

Nếu không lựa chọn Đơn giá thì khi tính dự toán sẽ không tìm thấy công việc cần tìm.

2. Chọn tất cả định mức vào, chỉ cần mặc định DMDTUSER.DBF là được,

 Trường hợp phân tích vật tư mà không thấy xuất hiện hao phí: vật tư, nhân công, máy => bạn xem lại đã nạp dữ liệu định mức vào trong đầu cáo phù hợp hay chưa

Trường hợp phân tích ra được hao phí nhưng không thấy xuất hiện tên vật liệu, nhân công và máy thì bạn kiểm tra xem đã nạp Từ điển vật tư đúng chưa (viết tắt là TDVT...)

3. Tiếp theo nạp Phụ lục vữa để chương trình có thể phân tích ra hao phí vật liệu sử dụng của Bê tông và vữa

4. Nạp danh mục vật tư (TDVT) để vật tư trong bảng phân tích hiện đươc tên vật tư

5. Nạp giá vật tư tương ứng với đơn giá đang sử dụng

 Sau khi xong thì đóng lại và làm dự toán bình thường

Chúc làm việc tốt!

Cách gộp đơn giá trong Dự toán Acitt

Hướng dẫn gộp đơn giá trong Acitt

Do nhu cầu công việc đòi hỏi bạn phải chạy nhiều bộ đơn giá khác nhau trong cùng một bảng dự toán. Nhưng hiện tại bộ đơn giá trong dự toán của bạn chỉ có một vài phần Xây dựng, lắp đặt...bạn muốn bổ sung thêm đơn giá định mức phần lắp đặt thiết bị điện hoặc đơn giá thông tin để làm các đơn giá đặc thù còn thiếu

Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn tự tạo đơn giá cho riêng mình.

Đầu tiên bạn mở đầu cáo lên:

Tìm đến file DBF các đơn giá mà bạn muốn gộp rồi mở lên:

Coppy và past vào trong 1 DBF nhất định để sử dụng, ví dụ bạn muốn lấy DBF của phần xây dựng làm gốc, thì chỉ việc coppy DBF từ phần Lắp đặt và dán vào phần xây dựng là được, nhớ lưu lại

Coppy và Past như trong excel bình thường,

Tương tự như vậy bạn làm cho phần giá vật tư
Các phần còn lại như định mức, phụ lục vữa, từ điển vật tư không phải làm
Như vậy là đã có một bộ đơn giá gộp theo ý muốn
Lần sau khi chạy dự toán chỉ cần vào lựa chọn bộ đơn giá và giá vật tư mới tạo này là được,
Cách lựa chọn file cơ sở dữ liệu nạp vào dự toán tham khảo thêm tại đây

Lỗi "run time error 380" phần mềm dự toán Acitt

Lỗi run-time error 380 khi tạo mới hạng mục trong dự toán Acitt
Khi cài đặt xong phần mềm dự toán Acitt, bạn chạy dự toán và tạo hạng mục mới với Acitt thì xuất hiện thông báo lỗi như sau:

Click chuột vào ok thì lại hiện ra thông báo Run-time error 440 chương trình vẫn không chạy được:

Lại click chuột vào End thì hiện ra lỗi tiếp theo trong phần mềm Acitt là: 

Nguyên nhân là do thiếu font trong máy tính của bạn, vì phần mềm Acitt chạy trên Font VNI hoặc TCVN

Biện pháp khắc phục là add thêm font. Bạn có thể lấy font từ đĩa CD cài đặt dự toán Acitt và add vào Font trong Windows

Chúc thành công!

Cách cài đặt phần mềm dự toán Acitt trên excel 2013 và 2010

Hướng dẫn cài đặt phần mềm dự toán Acitt trên excel 2013 và 2010
Sau khi cài xong dự toán Acitt, mở Excel 2013 lên và tiến hành thiết lập cho excel để chương trình Acitt có thể chạy được

Vào File (góc trên cùng phía trái) -> Options 

Excel Options -> Trust Center -> Trust Center Settings

Chọn Macro Settings -> Enable all macros...

 Excel Options -> Add-Ins

Tích chọn 2 dòng đầu tiên trong Add-Ins -> Ok

Vậy là xong các bước thiết lập cho Excel 2013. Bây giờ mở phần mềm Dự toán Acitt lên và điền mật khẩu vào là ok

Tuy nhiên sau khi cài xong vẫn không thấy hiện Phần Tính năng bổ sung trong phần mềm Acitt

Để chạy được tính năng bổ sung trong office 2013 bạn làm theo cách sau:

Vào trong ổ C\DUTOAN97 tìm đến file OPENSOURE

Coppy OPENSOURE dán vào thư mục bất kỳ, ví dụ ở đây mình tạo thư mục Tính năng bổ sung và dán vào trong đó. Tiếp theo bạn phải thao tác thêm một số bước để có thể chạy được Phần tính năng bổ sung trong Office

 Vào Excel Options -> Trust Center -> Trust Center Settings -> Trusted Location...

Tìm đến folder Tính năng bổ sung vừa tạo -> chọn folder đó rồi Ok là xong.
Tuy vậy mỗi lần mở dự toán Acitt phần Tính năng bổ sung sẽ ko chạy lên được, bạn phải vào thư mục có tính năng bổ sung và click đúp vào để hiện được phần này lên trong dự toán Acitt

Chúc thành công!

Không lấy giá vật liệu trong bảng dự thầu với phần mềm dự toán Acitt

Trong quá trình làm dự toán, có nhiều trường hợp chủ đầu tư yêu cầu chỉ làm thầu phần nhân công và máy thi công, vật liệu chủ đầu tư cung cấp.
Câu hỏi đặt ra là: làm thế nào để làm bảng dự thầu tách phần nhân công và MTC riêng ra so với bảng vật liệu trong phần mềm dự toán acitt

Với trường hợp này thì cách xử lý như sau:

• Trên thanh menu chọn Options dự toán -> Các tùy chọn -> tích vào ô "Giá vật tư lấy trong bảng CLVT". Mục đích của việc tích chọn vào ô này là để bảng Đơn giá chi tiết link đến bảng Chênh lệch vật tư

• Chạy xong dự toán (chạy cả bảng chênh lệch vật tư trong Acitt)
• Khi chạy đến bảng Đơn giá chi tiết nhớ chọn Giá thông báo

• Vào bảng chênh lệch vật tư xóa các dòng giá vật tư trong Cột giá thông báo

Vậy là xong, Bảng đơn giá chi tiết chỉ còn giá NC và MTC, và trong bảng dự thầu sẽ không có giá vật liệu nữa

Chúc thành công!

Khắc phục lỗi font trong bảng tra đơn giá Phần mềm dự toán Acitt

Khi cài mới lại phần mềm dự toán Acitt bạn vướng phải lỗi là truy cập vào đầu cáo chọn đơn giá thì font chữ nhảy tùm lum như thế này:
Có 2 trường hợp xảy ra:

1. Do cài nhầm bộ cài dự toán
2. Thiếu Font

Trường hợp 1:

Trường hợp này là do bạn dùng khóa VNI mà cài đặt bộ cài TCVN. Khắc phục = cách cài lại phần mềm Acitt với bộ cài VNI

Trường hợp 2:
Nếu cũng bị lỗi font trong bảng tra DBF nhưng chữ  không có ký hiệu như trên mà font bị lỗi không đọc được thì bạn xử lý theo cách sau:

Vào thư mục: C\DUTOAN97 tìm đến file FONTINFO.DAT và FONTTBL  coppy 2 file này vào thư mục: C\Windows\System32 nếu máy bạn là 64bit thì dán thêm vào System64
Sau khi hoàn tất, tắt và khởi động lại dự toán Acitt, vào tra lại đơn giá để xem kết quả của mình
Chúc thành công.