Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional - Phần 4

Fluent – khái niệm có vẻ quen thuộc với những ai sử dụng sản phẩm Office 2007. Với các ứng dụng Office 2010 phía client vẫn thừa hưởng giao diện Fluent. Project 2010 cũng gia nhập nhóm sản phẩm Office 2010 trong việc áp dụng giao diện Fluent.

Ở phần 4 này, các bạn sẽ được tìm hiểu giao diện Fluent trong Project Professional 2010 và cách xem dự án bằng nhiều cách khác nhau.
Ribbon và Tab: Tìm đến các chức năng mà bạn muốn

• Task và Resource liên quan đến dữ liệu bạn thường xuyên làm việc với Microsoft Project.

Tab Task

Tab Resource

• Project chứa các chức năng để áp dụng cho toàn bộ dự án.

• View giúp bạn kiểm soát, xem được các thông tin trong dự án bằng nhiều cách trình bày khác nhau.

• Format là một tab tùy chọn, các chức năng hiển thị trên tab này tùy thuộc vào các chức năng chính mà bạn sử dụng hoặc các thành phần bạn muốn xem. Ví dụ khi bạn xem một công việc, chẳng hạn biểu đồ Gantt Chart, chức năng trên tab Format hiển thị và giúp bạn làm việc với biểu đồ này.

Giống như tất cả các tab, tại Task chứa nhiều chức năng và được tổ chức thành các nhóm. Tại Task gồm các nhóm View,Clipboard, Font, Schedule, Tasks, Insert, Properties và Editting.

Một số chức năng thực hiện ngay lập tức, trong khi một số chức năng khác dẫn bạn đến nhiều lựa chọn hơn. Một số ví dụ trên các tab.

View: xem chi tiết dự án bằng nhiều cách trình bày thông tin khác nhau

Tab View là nơi để bạn có thể xem các thông tin của dự án bằng nhiều cách trình bày khác nhau. Trong tab View gồm có 7 nhóm:Task Views, Resource Views, Data, Zoom, Split View, Window, Macros. Bạn có thể sử dụng các chức năng trong tab Viewnày để nhập, chỉnh sửa, phân tích và hiển thị thông tin dự án. Mặc định trong tab View sẽ hiển thị biểu đồ Gantt.

Nhìn chung, tại tab View tập trung các chức năng chính ở các nhóm Task Views, Resource Views và Data.

Nếu bạn muốn xem toàn cảnh tiến trình dự án bạn có thể đánh dấu chọn Timeline tại nhóm Split View trên tab View.

Có nhiều cách xem khác trong Microsoft Project. Bạn có thể click vào chức năng Other Views sau đó click vào More Views trên nhóm Task Views hoặc Resource Views.

Điều quan trọng mà bạn phải hiểu là trong tất cả cách xem trên thì cách nào là điểm nhấn chính trong dự án của bạn. Sử dụng tabView để giúp bạn tập trung vào những điểm chính mà bạn muốn xem trên một dự án.

(Theo http://www.ict24h.net/) 

Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project 2010 Professional - Phần 5

Các công việc là thành phần cơ bản nhất trong bất kỳ một dự án nào cho dù là lớn hay nhỏ. Công việc sẽ mô tả các thông tin, hoạt động, trình tự, thời gian và tài nguyên yêu cầu. Trong Microsoft Project 2010, có các loại công việc khác nhau: summary tasksubtask (các công việc con) và milestone (các cột mốc quan trọng).

Trong phần này, bạn sẽ quản lý các công việc cũng như thiết lập kế hoạch theo 2 cách khác nhau:(tóm tắt công việc),

• Nhập các công việc theo dự kiến bằng phương pháp thủ công.
• Làm việc với chức năng tự động thiết lập công việc.

Tạo một kế hoạch dự án mới

Một kế hoạch của dự án là một mô hình mà bạn xây dựng bao gồm các công việc, nguồn lực, khung thời gian, chi phí. Microsoft Project 2010 tập trung chính vào thời gian. Đôi khi bạn có thể nghĩ rằng chỉ cần thiết lập ngày bắt đầu và ngày kết thúc của dự án là hoàn tất. Tuy nhiên, Microsoft Project 2010 giúp bạn tính toán được khoảng thời gian khi bạn chỉ cần nhập ngày bắt đầu hoặc kết thúc của công việc.

Để khởi tạo một dự án mới, thực hiện các bước sau. Click vào Start > All Programs > Microsoft Office> Microsoft Project 2010.

Click vào File để mở giao diện Backstage.

Click vào New.

Dưới mục Avaiable Template, chọn Blank project và click vào Create để khởi tạo một dự án mới.

Trên tab Project, tại nhóm Properties, click vào Project Information.

Tại Start date, nhập ngày bắt đầu của dự án. hoặc bạn có thể click vào biểu tượng mũi tên để hiển thị lịch và chọn ngày.

Click vào OK để chấp nhận ngày bắt đầu và đóng hộp thoại Project Information. Trên tab File, click chọn Save để lưu lại tập tin dự án.

Trên hộp thoại Save As, tại File Name, nhập tên dự án và chọn thư mục lưu trữ dự án.

Nhập tên công việc
Việc đặt tên cho công việc có giá trị thực tiễn tốt trong kế hoạch dự án của bạn. Với tên công việc, bạn có thể biết được ý nghĩa và những người thực hiện công việc đó. Một số lời khuyên khi đặt tên công việc:

• Sử dụng cụm động từ ngắn để mô tả công việc phải làm, chẳng hạn “Chỉnh sửa bản thảo”.
• Nếu công việc được tổ chức thành từng giai đoạn, tránh lặp lại các chi tiết từ các công việc con.
• Nếu các công việc đi kèm nguồn lực, không nên sử dụng tên nguồn lực chung với tên công việc.

Bạn không cần phải lo lắng về tên công việc vì bạn có thể chỉnh sửa nó bất cứ lúc nào. Để thực hiện việc đặt tên cho công việc, bạn thực hiện các bước sau. Click vào ô bên dưới Task Name.

 

Nhập tên công việc, chẳng hạn “Phân công”, sau đó nhấn Enter. Các công việc mà bạn nhập sẽ cung cấp một số ID và số ID là duy nhất đối với mỗi công việc.

Tương tự như trên, bạn có thể đặt tên công việc tiếp theo và nhấn Enter.

Hết phần 5….

(theo http://www.ict24h.net) 

Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project 2010-p6

Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project 2010 Professional - Phần 6

Trong phần này, bạn sẽ bắt đầu làm việc với thời lượng công việc. Microsoft Project có thể làm việc với thời lượng tính theo phút cho đến tháng. Tùy thuộc vào quy mô của dự án mà bạn có thể thiết lập thời gian theo giờ, ngày và tuần.


Microsoft Project có thể xác định thời gian tổng thể của một dự án bằng các tính toán khác nhau giữa thời gian bắt đầu sớm nhất và thời gian kết thúc cuối cùng trong một công việc trên dự án.


Khi làm việc với Microsoft Project, bạn có thể sử dụng các chữ viết tắt sau:

Chức năng tự động thiết lập công việc luôn luôn có một thời lượng (mặc định là một ngày). Tuy nhiên với chức năng thủ công bạn có thể nhập các giá trị thời gian bằng chữ viết tắt. Ví dụ 3d là 3 ngày. Bạn cũng có thể nhập đoạn văn bản chẳng hạn “Kiểm tra nhóm Makerting” được thay thế với thời gian mặc định là 1 ngày khi bạn chuyển đổi công việc từ chức năng thiết lập thời gian thủ công (Manual) sang thiế lập thời gian tự động (Automatic).


Microsoft Project sử dụng chuẩn giá trị thời lượng là phút và giờ. Một phút bằng 60 giây và một giờ bằng 60 phút. Đối với thường lượng của ngày, tuần và tháng bạn có thể sử dụng mặc định của dự án (ví dụ 20 ngày/ tháng) hoặc thiết lập giá trị riêng. Để thực hiện điều này, vào tab File, click Options > Schedule.

Để nhập các giá trị thời gian khác nhau, thực hiện các bước sau. Click Duration và nhập giá trị thời lượng cho công việc. Nhập giá trị thời lượng

Bạn có thể nhập giá trị thời lượng như sau:

Tại cột Start, bạn bắt đầu thiết lập thời gian bắt đầu cho công việc.

Tại cột Finish, nhập ngày kết thúc. Microsoft Project 2010 tính toán thời lượng là 7 ngày. Lưu ý rằng 7 ngày này gồm các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 của tuần thứ nhất và thứ 2, thứ 3 của tuần sau đó. Microsoft Project 2010 cũng giúp bạn phân biệt những ngày không làm việc (nonworking day) được thể hiện qua màu sắc khác biệt.

Thiết lập một cột mốc quan trọng

Bên cạnh việc nhập các công việc, bạn có thể tạo ra các cột mốc quan trọng, thuật ngữ này trong quản lý dự án gọi là milestone. Milestone là sự kiện quan trọng có thể là thời điểm hoàn thành giai đoạn 1 của dự án hoặc một sự kiện về đầu tư chi phí.
Để tạo một cột mốc, thực hiện các bước sau. Click vào một công việc. Tại tab Task, trên nhóm Insert, click Milestone.

Microsoft Project sẽ chèn một công việc mới vào và nằm phía trên một công việc mà bạn đã lựa chọn ở bước thứ nhất. Tên mặc định là <New Milestone>.

Nhập tên cột mốc, chẳng hạn “Hoàn thành kế hoạch” và nhấn Enter.

Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu một công việc đã tạo trước đó như một cột mốc, để làm điều này, bạn thực hiện các bước sau. Click-double vào một công việc mà bạn muốn đánh dấu cột mốc. Tại hộp thoại Task Information, chuyển qua tab Advanced và đánh dấu chọn vào Mark task as milestone.

Hết phần 6….

(Theo http://www.ict24h.net)

Một số sai sót thường gặp trong công tác đo bóc khối lượng, lập dự toán

Bạn đã bao giờ nhầm lẫn một điều gì đó khi lập dự toán? Tôi tin là có!

Đặc biệt là với người mới làm quen với dự toán thì việc làm sai hoặc làm nhầm một chỗ nào đó là hết sức bình thường! Vậy tại sao ta không đi tìm các lỗi thường gặp để hạn chế đến mức tối thiểu. Rất có thể bạn sẽ mắc phải các lỗi dưới đây khi thực hiện công việc đo bóc khối lượng, lập dự toán, hãy ghi nhớ và chú ý sửa các lỗi đó để thực hiện công việc được tốt hơn. Tôi xin liệt kê ra đây một số lỗi thường gặp trong quá trình đo bóc khối lượng lập dự toán để chúng ta cùng tham khảo. 

1. Sai sót số học 

- Bạn có thể nhầm đơn vị tính 

Ví dụ: thường đơn vị của dự toán với thép là tấn (1000kg), đào đất bằng máy là 100m3, hoặc vận chuyển bê tông bằng ô tô chuyển trộn là 100m3, ván khuôn là 100m2. Nhưng khi tính có một số người vẫn nhầm, thép thì có khi cứ để 0,07 tấn thành 70 tấn, ván khuôn 150m2 nhưng nhầm đơn vị thành 15.000 dẫn đến giá trị dự toán lập ra tăng hàng trăm, thậm chí là hàng tỷ đồng.

- Bạn có thể nhầm lẫn dấu phẩy (,) với dấu chấm (.): 

Trong máy tính mỗi người có thể đặt dấu chấm hay dấu phẩy khác nhau cho những số thập phân, khi đó nếu không quen có thể nhầm lẫn đến 1000 lần. Ví dụ: đáng lẽ 1,000 tấn có nghĩa là 1 tấn, nhưng có thể nhầm thành 1000 tấn. Vì ở Việt Nam chúng ta dùng dấu chấm (.) để phân cách hàng nghìn và dùng dấu phẩy (,) thể hiện đơn vị thập phân, nên lưu ý đặt máy tính của bạn ở chế độ mặc định như vậy thì tốt hơn. 

- Cộng thiếu giá trị: 

Khi sử dụng máy tính để lập dự toán, có thể khi cộng tổng các giá trị bạn sẽ đánh dấu thiếu một số ô chứa giá trị nào đó, có thể bỏ sót không nhân cột thành tiền. 

2. Sai do áp dụng định mức, đơn giá không đúng 

- Áp dụng định mức, đơn giá không phù hợp với yêu cầu kỹ thuật được chỉ định trong thiết kế 

Ví dụ 1: Bê tông yêu cầu là M300#, xi măng PC40, tuy nhiên có thể vô tình tra thành M250# và cứ áp dụng mã xi măng PC30… hãy cẩn thận nhé! 

Ví dụ 2: Vữa xi măng cát vàng M75#, có người tra thành vữa tổng hợp M75# hoặc vữa xi măng cát mịn M75#... cẩn thận! 

- Sử dụng định mức, đơn giá không phù hợp với đặc điểm cụ thể từng công trình: Ví dụ: Khối lượng đào móng là lớn, thậm chí áp dụng đào ao khoảng vài nghìn m3, vậy mà cứ áp mã đào bằng thủ công. Vừa không thực tế vừa kênh giá trị dự toán lên hàng trăm triệu đồng. 

- Tính trùng lặp đơn giá: 

Bạn có thể tính 1 công tác thành 2-3 công tác mà không biết rằng mình đang tính trùng lặp. Ví dụ: Trong công tác lợp ngói 22viên/1m2 (cho biệt thự), trong đó đã có ngói, nhưng vẫn có người tính tiếp công tác mua và vận chuyển ngói. 

- Tính thiếu đơn giá: 

Bạn có thể bỏ sót những công tác mà rõ ràng trong thực tế không thể không có được. Ví dụ: Công tác đổ dầm sàn bằng bê tông thương phẩm, nhớ là có thể còn có công tác sản xuất bê tông tại trạm trộn và vận chuyển bê tông đến vị trí đổ (3 công tác tương ứng với 3 mã hiệu đơn giá riêng biệt). 

- Do áp dụng, vận dụng định mức đơn giá không phù hợp dẫn đến sai sót: Tình trạng này khá phổ biến, do một số công tác không có định mức, người ta thường vận dụng hoặc có định mức nhưng không có đơn giá, tự xây dựng đơn giá và có những sai sót nhất định: 

* Ví dụ 1: Khi vận chuyển đất đổ đi ngoài phạm vi 7 km, phải phân chia ra để áp dụng 3 mã hiệu đơn giá: vận chuyển ở phạm vi 1km đầu tiên, vận chuyển ở cự ly < 7km cho 6 km tiếp theo và vận chuyển ở phạm vi >7km cho các km còn lại. Tuy nhiên, do không để ý vẫn còn nhiều người áp dụng sai. 

* Ví dụ 2: Khi áp dụng số mã vận chuyển vác bộ vật tư, vật liệu, người ta áp dụng mã vật tư mã XP.xxxx (chương 10) - Định mức sửa chữa 1778, tuy nhiên do chưa hiểu hết bản chất, vận dụng về cự ly không đúng dẫn đến sai về cách tính. 

* Ví dụ 3: Trong tập định mức 1776/BXD- VP chỉ có định mức cho công tác đổ bê tông thuỷ công bằng cẩu 16 tấn và đổ bê tông bằng cẩu 25 tấn, nhiều bạn dùng hai số liệu định mức này để ngoại suy (toán học) định mức cho công tác đổ bê tông bằng cẩu 8 tấn, rồi dùng định mức đó để chiết tính đơn giá là không đúng. 

* Ví dụ 4: Hiện đã có định mức sửa chữa, tuy nhiên đơn giá lại chưa được ban hành (như TP Hà Nội chẳng hạn), như vậy người lập dự toán phải xây dựng đơn giá sửa chữa dựa trên bảng giá nhân công, máy thi công và công bố giá vật liệu của Hà Nội. Quá trình này không dễ dàng, nếu không có kinh nghiệm về đọc và áp dụng định mức sẽ dẫn đến nhiều sai sót. 

3. Sai sót khi tính khối lượng 

- Tính thiếu hoặc thừa khối lượng từ bản vẽ 

Ví dụ: Do bản vẽ vẽ đối xứng, chỉ thể hiện thống kê thép một nửa, dẫn đến khối lượng bê tông, thép hay ván khuôn cũng có một nửa. Người đọc bản vẽ không để ý nên tính thiếu, lỗi này thường do người lập dự toán chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc đọc bản vẽ. 

- Tính thừa hoặc thiếu tại điểm giao các kết cấu. 

- Có khối lượng cho công tác gia công, sản xuất (cửa, kết cấu thép vv...) nhưng lại không có tính khối lượng cho công tác lắp dựng. 

- Bỏ sót (không tính) một số khối lượng xây lắp. Ví dụ: Thiết kế yêu cầu cả sơn, bả, nhưng tính chỉ có sơn; Thiết kế yêu cầu có sử dụng sika để chống thấm cho bể nước nhưng lại quên tính .v.v.. 

- Gộp chung khối lượng các loại kết cấu trong cùng một loại công tác không đúng yêu cầu kỹ thuật. Ví dụ: Nhiều người coi việc áp dụng mã hiệu móng và giằng móng là giống nhau nên gộp làm một, hoặc áp chung mã vách thang máy với cột làm một mã hiệu. Trong khi các công tác này có đơn giá khác nhau. 

4. Sai sót khi áp dụng các hệ số điều chỉnh 

- áp dụng không đúng các quy định điều chỉnh đơn giá hoặc từng khoản mục chi phí của đơn giá trong dự toán: 

Khi áp dụng định mức, thường có các hệ số điều chỉnh kèm theo do điều kiện thi công khác nhau đối với vật liệu, nhân công, máy thi công. Đa phần người lập dự toán hiện nay áp dụng phần mềm mà ít người chịu khó đọc định mức đơn giá nên rất dễ bị nhầm hoặc áp dụng thiếu các hệ số điều chỉnh, đây thực sự là một điều cần lưu tâm đối với người làm dự toán. Ví dụ: Có hướng dẫn áp dụng là khi đóng, ép cọc xiên thì định mức nhân công, máy thi công được nhân với hệ số 1,22 so với định mức đóng cọc tương ứng. Khi lập dự toán thì người lập quên hệ số điều chỉnh. Cũng có trường hợp đem nhân hệ số này vào khối lượng cọc mặc dù kết quả có thể vẫn đúng, nhưng sai bản chất kinh tế (điều chỉnh hao phí định mức chứ không phải điều chỉnh khối lượng cọc tăng lên). 

- Chưa hoặc cập nhật sai các thay đổi chế độ chính sách nhà nước, đặc biệt là về tiền lương, từ đó có các hướng dẫn điều chỉnh dự toán. 

Khi làm dự toán, cần lưu ý đến hệ số điều chỉnh áp dụng cho từng vùng, cho từng đơn giá (có những đơn giá xây dựng theo mức lương tối thiểu không đúng như mức vận dụng điều chỉnh phổ biến, ví dụ: hiện nay Hà Tĩnh, Phú Thọ đã xây dựng đơn giá 2008 theo mức lương tối thiểu 540.000 (đồng/tháng), nhưng nhiều người vẫn nhầm tưởng 450.000 (đồng/tháng) và sử dụng nhầm các hệ số điều chỉnh trong Thông tư số 05/2009/TT-BXD ngày 15/04/2009 của Bộ Xây dựng hướng dẫn điều chỉnh dự toán xây dựng công trình. 

- Lưu ý đến một số hệ số mà ít khi xuất hiện 

Hệ số điều chỉnh vật liệu; hệ số điều chỉnh nhân công theo phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm, phụ cấp độc hại .v.v..; hoặc hệ số điều chỉnh chi phí chung nơi công trình thi công trong điều kiện khó khăn, đặc biệt .v.v.. 

Trên đây là một số sai lầm dễ mắc phải, thực tế còn nhiều khâu có thể mắc sai sót trong quá trình đo bóc khối lượng lập dự toán nhưng chưa thể đề cập hết trong bài này. Qua đây mong các bạn đồng nghiệp, đặc biệt là những đồng nghiệp mới vào nghề lưu ý để giảm thiểu các sai sót, thực hiện chính xác hơn công việc lập dự toán xây dựng công trình./.

Tác giả: 

KS. Nguyễn Thế Anh - VKTXD

KS. Lê Vinh - Cty CP và ĐTXD 3

Lisp cad hay cho việc lập dự toán - cad và dự toán

Lisp cad: công cụ hỗ trợ cho người tính khối lượng từ bản vẽ cad
Các lisp cad ứng dụng trong việc bóc tách khối lượng từ bản vẽ cad

Mình sưu tầm được một số lisp cad cho việc lập dự toán, tính toán khối lượng dự toán

• Lisp tính chiều dài các đoạn thẳng trong cad, tính chiều dài đường ống, chiều dài dây điện

Tải file tại đây

• Lisp thống kê cấu kiện là block, áp dụng trong thống kê số lượng cửa, các vật tư thiết bị trong bản vẽ điện nước,

Tải file tại đây

• Lisp tính chu vi và diện tích trong lập dự toán,

Tải file tại đây (lisp cad của kts.Duy)

Giải thích tác dụng và hướng dẩn lisp Tienichdo: Lisp tính chu vi và diện tích trong lập dự toán
-Đo diện tích pline bằng cách chọn pline: (có thể gọi trực tiếp bằng lệnh: DTICH)
-Đo chu vi pline bằng cách chọn pline: (có thể gọi trực tiếp bằng lệnh: CHUVI)
-Đo chu diện tích chữ nhật bằng cách pick 2 điểm góc hình chử nhật: (có thể gọi trực tiếp bằng lệnh: 2D) Kết quả viết ra tại tâm hình chữ nhật.
-Đo diện tích 1 vùng kín bằng cách pick vào 1 điểm trong vùng: (có thể gọi trực tiếp bằng lệnh: DTICHP)

• Add-in xuất dữ liệu từ cad qua excel và ngược lại từ excel qua cad,

Tải file tại đây , tham khảo cách sử dụng  tại đây (nguồn:camranhvinh.blogspot.com)

Đây là các lisp cad mình sưu tầm trên diễn đàn cadviet.com, cảm ơn các bác về những lisp cad hay này!
Còn rất nhiều lisp cad hay nữa, bạn nào có nhu cầu tham khảo và tìm kiếm thêm để phục vụ cho công việc và nhu cầu của mình thì vào diễn đàn www.cadviet.com,
....

Tài liệu lập dự toán cơ bản cho người mới bắt đầu

Chía sẻ tài liệu hướng dẫn lập dự toán xây dựng cơ bản của thầy Lương Văn Cảnh

Bài 01: Tìm hiểu về các kỹ hiệu trong bản vẽ và các đầu mục công việc trong một file dự toán xây dựng cơ bản
Bài 02: định mức đơn giá và phương pháp xây dựng
Bài 03: Hệ thống các văn bản pháp lý hướng dẫn lập dự toán (lưu ý các văn bản ở đây chưa cập nhật đến thời điểm hiện tại)
Tài liệu download tại đây

Thông tin, địa chỉ tư vấn, hỗ trợ, mua phần mềm dự toán Acitt bản quyền

Cần tham khảo, tìm hiểu, tư vấn, hỗ trợ về  phần mềm dự toán Acitt 

Thông tin về phần mềm dự toán Acitt:

• Cần mua phần mềm dự toán Acitt cho công việc của mình?
• Bạn cần tham khảo về phần mềm dự toán Acitt?
• Bạn muốn biết giá phần mềm dự toán Acitt hiện nay?
• Hay có thắc mắc gì về phần mềm dự toán Acitt trong quá trình sử dụng?

Giới thiệu về phần mềm dự toán Acitt bản quyền 2013, tại đây
Báo giá Acitt, tại đây

Phần mềm dự toán Acitt bản quyền bao gồm : 1 khóa cứng, 1 sách hướng dẫn, 1 giấy chứng nhận cài đặt

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn vã hỗ trợ miễn phí:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACITT SÀI GÒN

ĐỊA CHỈ: 2A4, CAO ỐC PHÚC YÊN, 31 PHAN HUY ÍCH, P.15, Q.TÂN BÌNH, TP.HCM

TEL: 08.62736448 - 08.38801609. FAX: 08.22272427

HOTLINE: Minh Hưng 0938.657.786 Phụ trách kinh doanh